履歴書をメールで送る際のマナー・書き方｜例文テンプレ付

応募後、企業から「履歴書や職務経歴書をメールで送ってください」と求められるケースは非常に多くあります。

ただし、メールでの書類提出は「誰でもできる」一方で、ちょっとしたマナー違反が評価を下げる原因になることも少なくありません。

実際に採用代行として書類選考を担当している立場から言うと、メールの時点で「この人は仕事ができそうかどうか」はある程度判断されています。

本記事では、履歴書をメールで送る際のマナーから、実際に使える例文テンプレートまで、採用担当者の視点でわかりやすく解説します。

履歴書をメールで送る際の基本マナー【結論】

履歴書送付メールで重要なのは、以下の３点です。

• 誰の書類か一目でわかること（ファイル名・件名）
• 採用担当者の手間を増やさないこと（余計なパスワードなど）
• ビジネスメールとして違和感がないこと（本文・署名）

この３つを押さえるだけで、書類選考の印象は大きく変わります。

注意点①：添付ファイル名は「一目でわかる」ことが最優先

ファイル名は軽視されがちですが、採用担当者にとっては非常に重要です。

NG例

• 履歴書
• rirekisyo
• resume.pdf

OK例

• 20260416履歴書_鈴木太郎
• 【履歴書】鈴木太郎（法人営業）
• 履歴書・職務経歴書_鈴木太郎

採用担当者は１日に何十〜何百件もの応募書類を扱います。そのため、ダウンロードした瞬間に誰の書類かわかるファイル名かどうかが重要です。

特に名前が入っていないファイルは「いちいちリネームしないと管理できない＝手間がかかる応募者」と認識されます。

可能であれば、日付や応募職種も加えるとより親切です。

注意点②：基本的にパスワードは不要

結論から言うと、履歴書の添付にパスワードは不要です。

むしろ現場では「毎回パスワードを解除するのが面倒…」と感じている採用担当者も少なくありません。

特に以下のケースでは不要です。

• アルバイト・パート
• 契約社員
• 一般的な中途採用
• 新卒採用

パスワードなしのほうがありがたいです。良かれと思って履歴書にパスワードをかけて送付する応募者がいますが、相手によっては「うざい」と思われてしまうこともあります。

アルバイト・パート、契約社員、新卒採用では人事部も気にしていませんし、応募者に対してそこまで求めていません。

企業側から「パスワード付きで送付してください」と指示があった場合のみ対応すれば問題ありません。

採用百科事典

企業によりけりですが、少なくとも中小企業やベンチャー企業にメールするときは不要です。

注意点③：差出人名・メールアドレスも見られている

意外と見落とされがちですが、メールの差出人情報も評価対象です。

NG例

• taro123@gmail.com
• love-happy-777@〜
• ニックネーム表記

OK例

• taro.suzuki@gmail.com
• suzuki.taro@〜

ビジネスシーンでは、本名がわかるメールアドレスが基本です。また、差出人名も「鈴木太郎」とフルネームに設定しておきましょう。

【例文】履歴書をメールで送る際のテンプレート

実際に使える例文を紹介します。このままコピペしても問題ないレベルで整えています。

件名の例

• 応募書類ご提出の件／鈴木太郎
• 履歴書・職務経歴書送付の件／鈴木太郎
• 鈴木太郎：履歴書・職務経歴書送付

※「誰から・何のメールか」が一目でわかる形にするのがポイントです。

本文テンプレート

株式会社〇〇
人事部　〇〇様

お世話になっております。
鈴木太郎と申します。

この度は、マイナビ転職にて募集されておりました
法人営業職に応募させていただきました件につきまして、
履歴書および職務経歴書を添付にて送付いたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

メール作成時の実務ポイント（採用担当者目線）

応募経路は必ず書く

企業は複数媒体で同時募集していることが多いため、どこ経由の応募かを明記すると非常に助かります。

例：

• マイナビ転職より応募
• Indeed経由で拝見し応募

署名はシンプルでOK

署名は最低限でも問題ありません。

• 名前
• 電話番号
• メールアドレス

新卒の場合は、大学名・学部を記載するとより丁寧です。住所はあってもなくても評価に影響しません。

採用担当

履歴書の中身ももちろん見ますが、メールの段階で「配慮ができる人か」はかなり判断しています。ファイル名や件名が整っているだけで「仕事が丁寧そう」という印象になります。

採用担当

逆に、不明瞭なファイル名は「自己満足で動くタイプかな」と感じることもあります。相手視点で動けるかどうかは、こうした細かい部分に出ます。

まとめ｜履歴書メールは「配慮」で差がつく

履歴書をメールで送る際に重要なのは、特別なテクニックではありません。

「相手がどう感じるか」を想像できるかどうかです。

• ファイル名で迷わせない
• 無駄な手間をかけさせない
• シンプルで丁寧な文章にする

この３点を押さえるだけで、他の応募者と差がつきます。

書類の内容だけでなく、こうした基本的なビジネスマナーも含めて評価されていることを意識して、丁寧に対応していきましょう。