新卒採用の会社説明会関連メールテンプレート

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新卒採用におけるセミナー・説明会の告知や予約時のお礼、キャンセルの受付等のメール・メッセージテンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)です。リクナビ・マイナビ掲載企業の採用担当者はメールを送付する際の参考にしてください。

説明会の告知

件名:株式会社リクナビより会社説明会のご案内

[氏名]さん、こんにちは。
株式会社リクナビの新卒太郎です。

この度、理系学生の方を対象に、会社説明会を開催することが決定いたしました。

弊社の事業内容や今後の事業展開等についてご説明いたしますので、
是非、会社研究にお役立てください。

また、今回の説明会では弊社代表と皆さんとのディスカッションを予定しています。
弊社に対する皆さんの質問について率直にお答えしますので、
ぜひご参加ください!

また、説明会にご参加いただいた方のうち、希望者の方を対象に
一次試験へのご応募を受け付けます。
ご希望の方は、当日履歴書をご持参ください。

■開催概要■

【日時】○月○日 ○:○○~○:○○(予定)※○:○○より受付を開始します
【会場】○○○○○
【持参物】 筆記用具、履歴書(一次試験の応募を希望の方のみ)
【備考】 当日、選考やテスト等は実施いたしません。
【申込方法】 下の「説明会予約はこちら」よりエントリーしてください。
※上記日程以外をご希望の場合はお気軽に返信をください。

当日、[氏名]さんと会場でお会いできることを楽しみにしています。

<説明会予約はこちら>
[リクナビなど企業様の説明会受付画面へのリンクを挿入]
<当社HPの地図はこちら>
[会場地図画面へのリンクを挿入]

説明会の予約受付

件名:◆株式会社リクナビ◆説明会のご予約ありがとうございます。

[氏名]さん、こんにちは
株式会社リクナビの新卒太郎です。

この度は弊社の会社説明会にご予約いただき、ありがとうございます。
以下の内容でご予約を受け付けましたので、ご確認ください。

—————————————–
予約コード:○○○○○
開催県:○○○○○
開催日時:○○○○○
会場:○○○○○
※当日は筆記用具をお持ちください。
—————————————–

当日は、プログラム開始の30分前より受付を開始いたしますので
お早めにお越しください。

もしご都合が悪くなった場合は、
○月○日 ○時までにリクナビの「マイページ」のブックマーク画面もしくは
スケジュール画面から必ずキャンセルを行ってください。

それでは当日[氏名]さんとお会いできることを楽しみにしております。
寒い日が続いておりますので、体調管理にはお気をつけくださいね。

説明会キャンセル受付

件名:◆株式会社リクナビ◆説明会のキャンセルを承りました。

[氏名]さん、こんにちは
株式会社リクナビの新卒太郎です。

ご連絡いただいた○月○日の説明会の予約キャンセルを
確かに受け付けましたので、ご連絡いたします。

今回[氏名]さんとお会いできないのは残念ですが
別の日程もご用意しておりますので
ぜひ下記のリンクよりご都合のよい回にご予約いただければ幸いです。

■予約方法■
下記リンク先よりご予約をお願いいたします。
[リクナビなど企業様の説明会受付画面へのリンクを挿入]

就職活動にお忙しい毎日をお過ごしかと思いますが、
[氏名]さんのご予約、心よりお待ちしております。

説明会開催直前のお知らせ

件名:◆株式会社リクナビ◆説明会開催が近づいてまいりました!

 

[氏名]さん、こんにちは

株式会社リクナビの新卒太郎です。

先日は弊社の会社説明会にご予約いただき、ありがとうございます。

説明会の開催まで、あと○日になりましたが、
ご都合はいかがでしょうか?

再度、実施要綱をご案内いたしますのでご確認ください。

■東京説明会 
【開催日時】○月○日 ○:○○~○:○○
【会場】○○○○○
【受付】説明会開始の30分前から受付
【持参物】筆記用具、履歴書(一次試験の応募を希望の方のみ)
【アクセス】地下鉄○○線 ○○駅 徒歩約○分
【備考】当日、選考やテスト等は実施いたしません。
※上記日程以外をご希望の場合はお気軽に返信をください。

※1階エントランスに係りの者がおりますので、受付をなさってください。
※説明会にご参加いただいた方のうち、希望者の方を対象に一次試験へのご応募を受け付けます。
ご希望の方は、当日履歴書をご持参ください。

今回の説明会では当社代表と皆さんとのディスカッションを予定しています。
弊社に対する皆さんの質問について率直にお答えしますので、お楽しみに!

もしご都合が悪くなった場合は、
○月○日 ○時までにリクナビの「マイページ」のブックマーク画面もしくは
スケジュール画面から必ずキャンセルを行ってください。

それでは、当日会場でお会いしましょう!

説明会参加の御礼

件名:◆株式会社リクナビ◆説明会にお越しいただきありがとうございました。

 

[氏名]さん、こんにちは
株式会社リクナビの新卒太郎です。

本日は弊社会社説明会にご参加いただき、誠にありがとうございました。
[氏名]さんにお会いできたこと、人事部一同大変嬉しく思っております。

さて、本日の説明会はいかがでしたでしょうか?  

弊社代表とのディスカッションはなかなか盛り上っていたように感じましたが、
もし、まだ「聞き足りない!」ということがありましたら
ぜひ本メッセージからご返信ください。

なお、一次試験の開始は来月を予定しております。
日程が決定いたしましたら改めてご案内させていただきますので、
今しばらくお待ちください。

それでは、[氏名]さんと一次選考の際にお会いできることを楽しみにしております。

 

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